個人情報保護方針

株式会社ENTは
・各企業への人材紹介及び教育訓練業務
・企業経営合理化に関するコンサルティング業務
・インターネットでの広告業務及び通信販売業務
・遠距離、国際、移動体通信回線加入権及び通信機器の販売業務
・電気通信サービス、放送サービスの加入手続きに関する代理店業務
・生命保険の募集に関する業務、損害保険の代理店、生命共済保険の取次ぎに関する業務
を行う企業として、数多くの個人情報を取り扱う事業者であることを認識し、情報セキュリティの向上に努めてまいります。当社は「個人情報保護に関する法令、規範の遵守、「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」（JISQ15001:2023）に準拠した、個人情報保護マネジメントシステムの確立及び運用を通じて、皆様からお預かりする個人情報を適正に管理し、信頼される企業を目指します。

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個人情報の収集、利用及び提供に関する方針
個人情報保護を適切に行うため、事業目的を達成する範囲内でのみ個人情報の収集、利用、提供及び預託を行い、目的外には使用しない。利用目的を超えた使用が必要になった場合は、本人の同意を事前に得た上で適切に取り扱うこととする。また個人情報を収集する場合には、事前に本人の同意をとることとする。
個人情報へのリスクの予防ならびに是正に関する方針
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩を防止するための、合理的な安全対策をとるものとする。この安全対策について定期的な見直しを行うことし、問題が確認された場合は是正措置を行うこととする。
個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守に関する方針
個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守及び個人情報保護マネジメントシステムを確立し、これを遵守することとする。
個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関する方針
個人情報を生活かつ安全に取り扱うため、個人情報の扱い方の変化や内外の個人情報保護のガイドライン等に対応しながら、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、これを遵守する。また個人情報保護マネジメントシステムを定期的あるいは必要に応じて見直し、改善を行うこととする。
個人情報に関する苦情及び相談について
当社は取得した個人情報に関する苦情やご相談があった場合は、真摯に対応する。

制定日2016年05月01日

改定日2023年08月19日

代表取締役

■問合せ及び苦情・相談先について

株式会社ENT
所属部署／担当者：　総務部　野口　一（個人情報保護管理者）
電話番号：０６－４３０８－８７１５　(月～金　10：00～17：00）
住所　　：〒577-0042大阪府東大阪市西堤1-7-21

個人情報の取り扱いについて

【個人情報の取扱いについて】

■事業者の氏名または名称

株式会社ENT

■個人情報保護管理者

株式会社ENT　総務部　野口　一

■個人情報の利用目的

１）直接書面で取得した場合

分類	利用目的
採用応募者情報	人事採用活動（書類審査、面接、評価、応募者への連絡等）
お問い合わせ情報	採用に関するお問い合わせへの回答
社員情報	人事労務、社会保険、福利厚生、緊急時の連絡等の管理、営業車両等の利用及び管理等

２）直接書面以外で取得した個人情報

分類	利用目的
営業業務受託により受領する契約書等のお客様情報	商談、契約等の営業活動原則、委託元の規定した利用目的に従う
電話での採用に関するお問い合わせ情報	採用に関するお問い合わせへの回答
お客様（クライアント）情報	お問い合わせへの回答のため

個人情報の第三者提供について

本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはございません。

個人情報の共同利用について

個人情報の共同利用は行っておりません。
共同利用を行う際は、必要事項を明記いたします。

個人情報の取扱いの委託について

個人情報を第三者に預託（業務委託）する場合には、当該預託先について厳正な調査を行った上、秘密を保持させるために適正な監督を行います。

開示対象個人情報の開示等及びお問い合わせ窓口について

本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去（「開示等」といいます。）及び第三者提供の記録の開示に応じます。
開示等に応じる窓口は、下記の「お客様情報の問合せ及び苦情・相談窓口」になります。
開示等の対応手続きは以下のとおりです。

お申込み（ご請求）の方法
下記お客様窓口へご来社いただくか、若しくはお電話にてご連絡下さい。
その際、ご本人であることの確認をさせていただきますので、予めご了承下さい。
・ご来社された場合：運転免許証、パスポート、健康保険証などの本人確認ができるものをご提示ください。
・お電話の場合：当社より折り返しお電話させていただきます。その際、ご本人である事の確認のため、いくつかご質問させていただく場合がございます。
※ご来社いただく場合でも、予めお電話いただきますようお願いいたします。
※代理人がお申込の場合、ご本人の印鑑証明（お申込日以前３ヶ月以内のもの）を添付した委任状及び代理人の身分証明ができるものをご提示ください。
尚、代理人のお申込はご来社の場合に限ります。お電話でのお申込はお受けできません。
お申込み（ご請求）の書類
各種手続きのお申込み（ご請求）書類をご用意しております。
・ご来社された場合：お申込み（ご請求）書類をお渡しいたしますので、その場でご記入いただくか、若しくは書類をお持ち帰りの場合、後日改めてご持参いただくか郵送にてお客様窓口へお送り下さい。
・お電話の場合：ご指定の住所へ書類を郵送いたします。書類ご記入のうえご持参いただくか郵送にてお客様窓口へお送り下さい
お申込み（ご請求）に対するご回答
お申込み（ご請求）いただいた内容につきましては、すべて書面にてご回答いたします。
お受取り方法は、ご来社いただくか、ご指定の住所へ郵送となりますので、ご連絡下さい。
お申込み（ご請求）費用
お申込み（ご請求）に対して手数料などの費用は発生いたしません。

個人情報を提供されることの任意性について

ご本人様が、個人情報を当社にご提供いただくことはご本人の任意です。但し、必要な項目をご提供いただけない場合、各サービス、福利厚生等が適切な状態で提供できない場合があります。

ご本人が容易に認識できない方法により取得する場合について

クッキー（Cookies）及び携帯識別番号(固体識別番号)は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にSSL（Secure Sockets Layer）データ暗号化システムを利用するなど、セキュリティ確保に努めております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウォールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

個人情報の安全管理措置について

取得した個人情報については、漏えい、滅失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な処置を講じます。

問合せ及び苦情・相談先について

株式会社ENT
所属部署／担当者：　総務部　野口　一（個人情報保護管理者）
電話番号：０６－４３０８－８７１５　(月～金　10：00～17：00）
住所　　：〒577-0042大阪府東大阪市西堤1-7-21

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称
　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
　認定個人情報保護団体事務局
住所
　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号
　03-5860-7565
　0120-700-779

※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。